基本概念

信息资源管理的三种方式

1、手工管理(个人藏书、仓库管理、图书馆藏书)
2、文件管理
3、数据库管理(XXX系统、XXX网站、搜索引擎)

两个缩写

  • 数据（Data）是存储在某种媒体上能够识别的物理符号，其形式是多种多样的，可以是如数字、文字、字母及其他特殊字符组成的文本形式数据，也可以是图形、图像、动画、影像、声音等多媒体数据。
  • 数据库–DateBase,简称 DB
  • 数据库管理系统，简称 DBMS

数据库发展的三个阶段

层次数据库→网状数据库→关系数据库（关系模型）

使用数据库应用系统的优势

1、能够存储大量数据，且占用空间少。
2、管理操作方便、快捷，数据维护简单、安全。
3、检索统计准确、迅速、高效。
4、数据应用共享性能好。

关系模型(了解)

在关系模型中，数据的逻辑结构是一张二维表。在数据库中，满足下列条件的二维表称为关系模型：
1、每一列中的分量是类型相同的数据；
2、列的顺序可以是任意的；
3、行的顺序可以是任意的；
4、表中的分量是不可再分割的最小数据项，即表中不允许有子表；
5、表中的任意两行不能完全相同。

关系模型中的相关术语(掌握)

关系

一个关系就是一张二维表 ，每个关系有一个关系名–表的名称。在Access中，一个关系就是一个表对象。

字段

二维表中垂直方向的的每一列称一个字段。 某个字段所在列中的每一行中的数据称为这个字段的一个值。

记录

二维表中水平方向的每一行称为一条记录。 一条完整的记录包含其所在行上的所有字段的值。

关键字

若二维表中某一个字段的所有值都不会重复(具有唯一性)，则称这个字段为关键字。在Acces中可设置为主键。 关键字的存在可以确保二维表中每一条记录都不会完全相同。也就是说可以用关键字的值区分每条记录。在二维表中关键字通常是人为设置的具有唯一性的字段，如： 编号、学号、身份证号、ID、国家等。

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关系模型中的相关术语可以用一句话概括：
关系是一张二维表。表中每一行是一条记录，每一列是一个字段。某字段的值若具有唯一性，可设置其为主键(关键字)。

Access软件界面

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Access数据库窗口

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Access数据库文件

Access的数据库是一个独立的文件，其扩展名为.MDB。 需要注意的是：用户创建的 数据库是由表、查询、窗体、报表、数据访问页、宏和模块等数据库对象构成的 ，这些数据库对象都存储在同一个以MDB为扩展名的数据库文件中。即 数据库对象不是独立的文件。

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