学考Access操作提示

打开题目所给Access数据库。

建表

用设计器建表

通常会在题目中给出表结构–字段名、字段类型、字段格式。
1、选择“表”对象，点“设计”按钮或双击“使用设计器创建表”。
2、进入“设计视图”后，依题意输入字段名、修改一下相关数据类型和格式。
3、保存、关闭。

提示：近年很少考。

用“导入”的方式生成表

1.“文件”菜单→“获取外部数据”→“导入”。
2.在“导入”界面修改文件类型为题目所要求的类型。
“XXX.XLS”文件选择“Microsoft Excel”
“XXX.TXT”文件选择“文本文件(Text files)”
3.进入向导界面后按题目要求完成操作。(注意题目要求生成的是新表,还是现有表)。

导入到“现有表”示列：

../_images/p06-1.gif

导入到“新表”示列：

../_images/p06-2.gif

表的编辑

  • 涉及 “记录”的操作在“数据表视图”中完成,进入方式：选择对象后，单击“打开”按钮。
  • 涉及 “字段或主键”的操作在“设计视图”中完成,进入方式：选择对象后，单击“设计”按钮。
  • 进错视图后可点击 “文件”菜单正下方的“视图”按钮 进行切换即可。

根据题目要求进入对应的视图后，按题目要求输入或修改，最后点“关闭”按钮进行保存。

在视图界面第一列(最左侧空白列)上点击鼠标右键，可弹出右键菜单。
  • “数据表视图”中右键菜单中的常用操作： 新记录和删除记录。
  • “设计视图”中右键菜单中的常用操作： 主键、插入行（字段）、删除行（字段）。
提示：
  • 删除记录用右键菜单中的命令完成，是整行删除。
  • 可设置多个主键。(选择题中常出现，操作题一般不会要求设置多个主键。)

数据表视图(下图)

../_images/p06-6.png

设计视图(下图)

../_images/p06-5.png

表间关系的建立

操作步骤：
1.工具→关系；
2.在关系界面中点鼠标右键→显示表；
3.在显示表界面中添加表（按题意），然后关闭“显示表”界面。
4.建立关系：把题目要求的字段拖拽到另一表的相同字段上，按题目要求添加“实施参照完整性”，点“创建”按钮。
5.保存（点“关闭”按钮）。

提示：

../_images/p06-8.png
做题时，请对照上图所示，做如下检查(或排除错误)：

  • 有没有添加了题目要求的表(没有，请做操作步骤里的2、3步)。 不要重复添加已有的表。

  • 用于建立关系的字段名是否相同(必须相同)

  • 有没有实施完整性的要求(若有要求,请添加)

  • 若要求建立“一一对应”关系,而条件不满足：
    • 在不满足条件的字段名上点鼠标右键。
    • 在弹出的菜单上点“表设计”。
    • 在“设计视图”中将其设置为“主键”,并关闭视图窗口。
    ../_images/p06-7.png
有两种情况，你将无法完成表间关系的建立：
  • 在进行“表间关系”操作之前的操作有错误(改错)
  • 有其他窗口没有关闭(关闭)

报表或窗体

1.选择数据源：按题目要求在对象列表中单击“表”或“查询”，然后 选择题目要求的表或查询；
2.在“插入”菜单中选择题目要求的选项。 (自动窗体、自动报表直接点击对应的菜单项，自动XXX式窗体或报表先点击“窗体”或“报表”后再进行选择)
3.点关闭按钮→更名→保存。

查询

1.单击“查询”对象；
2.在右窗格中双击“在设计视图中创建查询”(蓝色背景的文字)；
3.按题目要求添加表，然后单击“关闭”；
4.按题意添加字段
  • 单个字段： 鼠标左键双击字段名添加，注意顺序；
  • 全部字段： 单击表中的第一个字段(星号下面)，然后拖动滚动条至最下方，再按住SHIFT键并单击最后一个字段，然后将选中的内容拖拽至下方表格中的第一列。
5.按题意设置排序和条件。
6.点击视图切换按钮或运行按钮( ! )，查看查询结果。(此步用于检查是否有错。不能省略。)
7.保存关闭。

提示：

  • 题目中“只显示……”的表述与字段显示无关，它表述的是 查询条件。
  • 与字段显示有关的表述是“依次显示……”或“显示所有(全部)字段”。
  • 注意“隐含条件”的题型：
    • 所给的查询条件，要借助某个表中的某个字段来添加。也就是说你 必须添加一个用于控制的字段来设定查询条件。
    • 用于设置“查询条件”的字段不显示。
../_images/p06-9.png

解析：在上面的题目中，“报名号”、“姓名”和“选修模块”都无法确定“补考的学生”，只能借助“成绩表”或“模块表”中其他的相关字段来设定查询条件(本题中“成绩表”里有“是否补考”字段)。你还要考虑到题目只指定了三个显示字段，新增的条件字段不能显示出来。

  • 关系运算符：
    • = (相等)
    • > (大于)
    • >= (大于等于)
    • < (小于)
    • <= (小于等于)
    • <> (不等于)
    • and (与)
  • 查询条件：大多使用关系表达式表达。相等省略“=”号。并按 按语义输入————说白了就是像说英语一样(先说的先输入)。
    • 如“产地为中国”：中国
    • 如“选修计算机的学生”：计算机
    • 如“2018年2月1日之后”: >2018-2-1
    • 如“体重大于等于45KG，小于等于50KG”： >=45 and <=50
    • 如“票房在400万元到600万元之间，不含400万元和600万元”： >400 and <600
    • 如果字段类型为“是/否”型,则只能为： yes(或No)

Access操作题的保存问题

每个操作都已经保存了。
每个操作都已经保存了。
每个操作都已经保存了。
就没必要最后再做保存操作了。