学考Excel操作提示1

图表操作

选择数据源

若数据源是不连续的(如：A2:A10,F2:F10)，要 先选中第一个区域后，再按 CTRL 选择第二个区域。

分类(X)轴标志

重要提示

插入图表后，不要改变图表的位置及大小。 切记、切记、切记。

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排序及自动筛选

排序

1.使用 数据 菜单排序，尤其是涉及“主关键字和次要关键字”时。

2.选择排序范围时，用鼠标点击需要排序区域的任意位置，使用排序命令，让软件自动选。

3.当软件选择的范围不正确时，再手动选择。

4.手动选择时，不要只选择某一列，而应选择包含此列的所有数据。如下图所示。

自动筛选

1.用鼠标单击数据表字段名所在行的任意位置。如下图。

2.使用“数据菜单→筛选→自动筛选”。

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自动填充

1.手动输入第一个值；

2.在单元格右下控点上，按 CTRL 键拖拽即可。