Excel公式及函数

Excel公式的输入

步骤:
1、单击要填写公式的单元格(定位);
2、输入“=”号;
3、输入表达式;
4、回车确认,得结果;
5、拖拽复制公式。
注意事项:
  • 输入公式时,运算符号、标识符(如$等)、括号必须在 英文输入法 状态下输入。中英文输入法切换用 CTRL + 空格
  • 需要更改运算顺序时才使用括号
  • 括号只能使用()
  • 括号必须成对出现
  • 表达式中要引用单元格,而不能直接输入单元格内的数值。
  • 单元格引用
    • 绝对引用:行列号前加$,如$C$3
    • 相对引用:直接引用,如C3
  • 引用数据在其他工作表,需先切换工作表。
  • 运算符:+、-、*、/、^(乘方)

Excel函数的输入

步骤:
1、定位;
2、插入函数;
3、选择或输入参数;
4、回车确认,得结果;
5、复制函数。
注意事项:
  • 参数只能引用单元格,而不能直接输入单元格内的数值。
  • 单元格引用
    • 绝对引用:行列号前加$,如$C$3
    • 相对引用:直接引用,如C3
  • 引用数据在其他工作表,需先切换工作表。

学考涉及的函数

  • 求和 SUM()
  • 求平均值 AVERAGE()
  • 求最大值 MAX()
  • 求最小值 MIN()
  • 求排名 RANK()

RANK函数

rank函数用于求某一个数值在某一区域内的排名。

语法:=rank(number,ref,[order])

  • number:求排名的数值所在的单元格名称,如E3。
  • ref:排名范围(绝对地址)
    • 如:$E$3:$E$17
    • 通常是以number的地址开头的列。
  • order: 忽略,0,1 。三值取一
    • 降序: 0或忽略(默认)
    • 升序:1

ranK函数中排名范围一定要用 绝对地址 ;order参数 降序必须忽略,不要输0; 升序只能输入1。切记、切记、切记。

rank函数使用示例:

../_images/p05-19.gif
注意事项:
学考操作题中
  • 只有在求和、平均值、最大(小)值、排名时,才考虑使用函数。
  • 使用公式还是函数,审题是关键。 请认真读题,请认真读题,请认真读题

学考试题中常用公式

求百分比

百分比=分量/总量
增幅=增量/初始量(增量=终-初)

注意:总量只对应一个单元格(分母不变)的情况,这种情境下分母要使用绝对地址。

求水电费

费用=(本月表数-上月表数)*单价

求多种物品总销售额

总额=数量*单价+数量*单价+…